Niestety wersja produkcyjna api KSeF zostanie uruchomiona z dniem 01-02-2026. Oznacza to, że użytkownicy systemów informatycznych korzystających z KSeF będą mogli przeprowadzić procedury nadawania uprawnień osobom i generowania certyfikatów i tokenów od tego dnia. 

Ponieważ system Fs3.sql posiada te wszystkie możliwości w sposób wysoce zautomatyzowany, to zaleca się wstrzymanie realizacji tych operacji w "Module Certyfikatów i Uprawnień". Wynika to z mechanizmu generowania kluczy szyfrujących, generowanych w trakcie składania wniosków o certyfikaty, które są  przechowywane w bezpieczny sposób w systemie i powinny być generowane wewnątrz systemu, a nie w module "Module Certyfikatów i Uprawnień" .   

Tokeny uwierzytelniające zakłada się szybko i można, to zrobić już od 1 lutego w systemie. Jeżeli firma rozpocznie wystawianie faktur od 1 kwietnia, to ma wiele czasu na pełne skonfigurowanie swoich programów z własną strukturą uprawnień.

Z wiązku z przeprowadzoną modernizacją serwerów i usług chmurowych dostęp do plików z aktualnymi wersjami programów i plików pomocniczych, dostęp za pomocą protokołu HTTP będzie utrzymany do dnia 30.04.2026. Po tym terminie dostęp będzie tylko możliwy za pomocą protokołu HTTPS.  

Program Fs3.Sql w wersjach do 3.8.13.30 przestanie się automatycznie akualizować.

Pozostałe systemy w starszych wersjach też przestaną się automatycznie aktualizować, jeżeli wcześniej nie zostaną wcześąniej zaktualizowane.

Zalecamy przeprowadzić akualizację do tego czasu.   

Aby była możliwość wizualizacji kodów QR muszą być spełnione następujące warunki:

1. System Fs3,sql musi być w trybie pracy z "KseF" (ustawienia konfiguracyjne).
2. Musi być wygenerowany i pobrany certyfikat KseF typu "Offline", można to zrobić w jednej czynności  w programie.
3. Jeżeli w systemie są używane spersonalizowane formaty wydruków faktur, to należy zamówić u nas aktualicję formatów wydruków. Standardowe formaty są już zaktualizowane od wersji 8.3.13 i czekają na uaktywnienie.

Jak złożyć zawiadomienie

Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.

Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy

1. Wypełnienie formularza
   • Pobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
   • Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.
2. Podpisanie formularza
   • Formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
3. Złożenie formularza przez e-Urząd Skarbowy
   • Zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
   • Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
   • Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.

1. Spółki prawa handlowego - należy złożyć wniosek ZAW-FA aby uzyskać dostęp administracyjny do systemu, dla JDG już jest przyznany dostęp aministracyjny właścicielowi.
2. Należy skonfigurować podpis do wyboru: aplikacja zewnętrzna (standardowo aplikacja do podpisu certum), profil zaufany, uwieżytelnianie wbudowane w system.
3. Będąc już zalogowanym należy wygenerować tokeny uwieżytelniające powiązane z uprawnieniami dla wybranych użytkowników.
4. Użytkownicy systemu po zalogowaniu do systemu będą mogli wysyłać i pobierać e-faktury z KseF.
5. Można w razie potrzeby ustawić uprawnienia dla osób fizycznych, które bedą mogły korzystać z KseF z własnych aplikacji (biura rachunkowe), lub będą się uwieżytelniać za pomocą własnego podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub certyfikatu KseF.
6. Certyfikaty KseF mogą generować osoby uwieżytelnione do systemu, które będą powiązane z zalogowanym użytkownikiem. Korzystanie z certyfikatów znacząco przyspiesza uwierzytelnienie do KseF.

Należy pamiętać o utworzeniu certyfikatów KseF typu drugiego "offline" do generowania kodów QR, wybraniu trybu pracy (Online, Offline) i opcji pytania przed wysłaniem faktury w trybie "offline". 

System komputerowy Fs3.sql został w pełni połączony z krajowym systemem e-faktur w wersji 2.0.

Przedstawiamy główne możliwości współpracy systemu z "KSeF':

• Możliwość logowania do KSeF za pomocą pieczęci kwalfikowanej, podpisu kwalfikowanego, profilu zaufanego.
• Możliwość zarządzania prawami do KSeF za pomocą "tokenów KSeF", które są przypisywane do użytkowników systemu Fs3.sql (generowanie tokenów, dezaktywacja, zarządzanie uprawnieniami. 
• Zarządzanie sesjami wysyłek dokumentów.
• Zarządzanie sesjami użytkowników.
• Zarządzanie certyfikatami osób, które mają dostęp do KSeF.
• Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych za pomocą sesji interatywnych.
• Weryfikacja spójności danych pomiędzy Fs3.sql a systemem KSeF.
• Generowanie dokumentów zakupowych z faktur klientów.
• Generowanie dokumentów PZ i zakupowych z faktur klientów.
• Rozbudowa faktur o kody QR.
• Wysyłka faktur ustrukturyzowanych lub linków do faktur bezpośrednio do klienta.
• Możliwość dostosowywania faktur ustrukturyzowanych do indywidualnych wymagań kontrahentów za pomocą użycia węzła "DodatkowyOpis". Będzie można uzupełnić pozycje faktur o takie pola danych jak: Symbol, Opis, EAN, "kod dostawcy", Powiązanie z polami z dokumentu "WZ" seria, data gwarancji i tp. 

4. Zgodnie z przepisami epizodycznymi:

• do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł,
• do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących i paragony fiskalne uznane za faktury (do 450 zł).

Termin wdrożenia obowiązkowego KSeF

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zgodnie z procedowanym aktualnie projektem ustawy KSeF 2.0 nastąpi od:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.