Możliwości programu Fs3.SQL dla Windows

Nowa grupa programów pod nazwą Festus2K została stworzona na bazie starego systemu. Kontynuuje wszystkie jego sprawdzone koncepcje i rozwiązania. Wszystkie programy, które powstały lub zostały zmodernizowane od roku 2014 zostały oparte o bazę danych MySql firmy Oracle.

Historia

Atuty systemu:

• Pełna integracja ze wszystkimi programami działającymi pod systemem operacyjnym windows (Word, Excel, Acces, Office itp.). Oznacza to łatwe przenoszenie danych między tymi programami.
• System jest dużo stabilniejszy gdyż nie ma potrzeby przełączania się między trybem DOS a Windows.
• Nie ma problemów z drukowaniem gdyż program korzysta z drukarek systemowych windows i drukuje wszystko w trybie graficznym (dla wydruków na drukarkach igłowych przewidzieliśmy tryb tekstowy).
• Jest bardziej stabilny i skalowalny – co oznacza, że jego wydajność nie spada przy podłączaniu kolejnych użytkowników.
• Festus 2K jest również wielowątkowy, dzięki czemu mamy możliwość znacznie podnosić jego wydajność wraz z rozwojem firmy przez zwiększanie wydajności sprzętu czyli: powiększanie ilości pamięci, ilości procesorów czy w końcu stosowanie wielu serwerów obsługujących ten program.
• Bezpieczeństwo i kontrola integracyjności danych jest teraz wspomagana bezpośrednio przez SQL co drastycznie skraca czas wykonywania wszelkiego rodzaju testów, analiz czy weryfikacji danych (czas ten obniżył się od kilkunastu do kilkudziesięciu razy). Ponadto system nie jest dodatkowo obciążany podczas wykonywania powyższych operacji co radykalnie poprawia komfort pracy w firmach z dużą ilością pracowników.
• Podstawową zaletą zintegrowania systemu pod system operacyjny Windows jest oczywiście nowy interfejs graficzny użytkownika GUI. Dzięki okienkom nowy Festus jest teraz łatwiejszy w obsłudze, może egzystować z innymi programami wyświetlanymi na PULPICIE Windows dzięki czemu znacznie poprawia efektywność i komfort pracy.
• Dzięki SQL możemy teraz w łatwy i szybki sposób (wykorzystując Zapytania do Bazy SQL) tworzyć na zamówienie nawet najbardziej skomplikowane RAPORTY i ANALIZY.
• Największym osiągnięciem FESTUSA 2000 jest przystosowanie systemu do Handlu elektronicznego znanego jako E-BUSINESS.

Skorzystaliśmy ze standardu B2B (Business to Business) i stworzyliśmy system handlu internetowego dzięki któremu firma może udostępniać wszystkie dane z systemu i prowadzić interaktywną sprzedaż ON-LINE. Dzięki takiemu rozwiązaniu dane wprowadzane przez klientów (np. zamówienia) są zintegrowane z systemem finansowo-księgowym firmy. Integracja taka przebiega również w przeciwnym kierunku i wszelkie zmiany w bazie firmy (np. ceny, stany magazynowe) są widoczne przez uprawnionych klientów. Rozwiązanie takie jest obecnie najpopularniejszym tego typu na świecie. Wykorzystują je miedzy innymi takie firmy jak Banki, firmy Telekomunikacyjne, firmy handlowe itp.

Zmiana głównego rdzenia programu choć najważniejsza nie jest jedynym usprawnieniem jakie wprowadziliśmy. Korzystając z uwag naszych dotychczasowych klientów wprowadziliśmy dużo drobnych modyfikacji i usprawnień.
Oto wybrane:

• Wprowadzenie REALNEJ ceny zakupu do dokumentów PZ pozwala na wyliczenie dokładnej marży w okresach z jednoczesnym zachowaniem poprawności księgowań. Jest to szczególnie potrzebne przy imporcie towarów. Gdzie jednej dostawie towarzyszy wiele dokumentów księgowych.
• Usprawnione księgowanie wyciągów bankowych i druków kasowych. Dokument księgowany jest w jednej sesji bez względu na ilość operacji na wyciągu co wydajnie skraca czas księgowania.
• Możliwość prowadzenia wielu Kas, Magazynów, Banków i Filii.
• Rozbudowane możliwości kontrolowania handlowców. Każdy z nich może być przydzielony do oddzielnej, kasy, banku czy filii. Może mieć przypisanych swoich klientów, a program będzie raportował wyniki handlowe w zadanych okresach.
• Wprowadzony program do raportowania graficznego wyników sprzedaży. (standardowo 2 wykresy słupkowe z możliwością rozszerzenia na zamówienie).
• Rozszerzona ochrona systemu przez wprowadzenie dodatkowych uprawnień dla użytkowników (standardowo 40 uprawnień).
• System śledzenia zmian w programie. Pozwala on na sprawdzenie który użytkownik w jakim czasie dokonywał zmian w systemie i jakie były to zmiany.
• Nowy moduł rozliczeń z kontrahentami. Pozwala na automatyczne wystawianie wezwań do zapłaty i not odsetkowych. Wystarczy wskazać kontrahenta a program wyliczy odsetki w danym okresie z uwzględnieniem zmian wartości odsetek w okresach z podziałem na dokumenty i wystawi gotową Notę Odsetkową do wysłania.
• Nowe wydruki pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze. Każdy raport, czy zestawienie najpierw jest przedstawiane w formie graficznej na ekranie i nie musi być wydrukowany. Możemy taki raport wysłać faksem, zapisać na dysku lub wysłać e-mailem.

Oprócz wymienionych funkcji Fs3.sql odziedziczył wszystkie sprawdzone mechanizmy i raporty z starego programu.

• Wystawianie faktur VAT, rachunków uproszczonych, paragonów wg cen netto i brutto.
• Wystawianie korekt do wszystkich dokumentów sprzedaży.
• Automatyczne powiązanie dokumentów sprzedaży z dokumentami magazynowymi.
• Wystawianie faktur eksportowych według dowolnej waluty po przeliczeniu z cen złotówkowych lub pobieranie cen walutowych z cennika (brak rozbieżności pomiędzy ceną ofertową a faktyczną).
• Automatyczne przenoszenie zamówień klientów do dokumentów sprzedaży.
• Analizy sprzedaży w oparciu o ceny sprzedaży i zakupu.
• Prowadzenie zamówień klientów z możliwością wydruku faktur „pro-forma”.
• Wydruk faktur, faktur „pro-forma” exportowych w języku angnielskim.
• Prowadzenie kartoteki zamówionych towarów u dostawców i ich przenoszenie do dokumentów magazynowych „PZ”.
• Generowanie zamówień towarów na podstawie stanów magazynowych i zamówień klientów.
• Pełna gama dokumentów magazynowych „PZ”, „WZ”, „PR”, „PL”, „ZW”, „RW”, „BO”, „MM”.
• Możliwość pracy 15 całkowicie niezależnych magazynów, (także zdalnie).
• Prowadzenie gospodarki magazynowej według zasady „FIFO” (pierwsze weszło pierwsze wyszło).
• Duże możliwości analizy ilościowo-wartościowej.
• Pełne wydruki księgowe.
• Generacja i eksport do Ministerstwa Finansów plików JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG.
• Generacja i eksport do Ministerstwa Finansów e-Deklaracji VAT-7, VAT_UE, VAT-27.
• Współpraca z drukarkami fiskalnymi on-line (protokół thermal, posnet). Wydruk faktur VAT na drukarce fiskalnej.
• Współpraca z kasami fiskalnymi (programowanie kartotek, import paragonów do syemu).
• Kartoteka kasowa (kwity „KP”, „KW”) z możliwością wydruku raportów kasowych.
• Kartoteka bankowa z możliwością prowadzenia sześciu rachunków złotówkowo-walutowych.
• Kartoteka not umożliwiająca korektę zapłat.
• Kartoteka zakupów prowadząca szczegółowy rejestr VAT i książkę podatkową.
• Powiązanie dokumentów kasowych, bankowych i not z fakturami i zakupami.
• Możliwość rozliczania dokumentów z lat ubiegłych.
• Duże możliwości importu / eksportu wewnętrznego danych.
• Wymiana danych za pomocą plików XML.
• Import elektroniczny do dokumentów „PZ” z plików tekstowych.
• Eksport danych sformatowanych tekstowych (łatwy import do programu „Microsoft-EXCEL”).
• Możliwa praca na kodach kreskowych.
• Specjalizowane nakładki dostosowujące kartotekę towarową i wydruki do specyfiki danej branży.
• Praca transakcyjna jedno i wielostanowiskowa także w architekturze „klient / serwer”.

System jest ciągle rozwijany i udoskonalany